μ 給与電子明細サービス
名鉄観光サービス株式会社 様 導入事例

μ 給与電子明細サービスの導入により、業務効率化とコスト削減を実現!

名鉄観光サービス株式会社 様

設立:1961年(昭和36年)
資本金:1億円
本社:名古屋市中村区名駅南2丁目14番19号(住友生命名古屋ビル)
事業内容:1)教育旅行事業
      2)地域活性化・地方創生事業
      3)自治体・法人ソリューション事業
      4)スポーツ事業
      5)MICE事業
      6)法人旅行事業
      7)訪日旅行事業・インバウンド
      8)個人旅行事業
ホームページ:名鉄観光サービス株式会社(https://www.mwt.co.jp/)

■ユーザ会社様のご紹介
名鉄観光サービス株式会社は、名古屋鉄道を中核とした約120社から成る名鉄グループのひとつとして、1961年に設立されました。8つの事業を柱に全国に拠点を構え、パッケージツアーの販売だけでなく、お客様のご要望に応じた世界にひとつの企画をつくりだす提案型営業を得意としています。
特に学校、スポーツ協会・連盟、一般法人・企業などを対象とした団体旅行市場では、全体の70%以上にもなる取扱高を占めます。今年では官公庁や自治体を対象とした地域プロモーションなどの非旅行事業においても実績を拡大し、60年以上の歴史に甘んじることのない挑戦を続けています。

導入の背景
給与明細を印刷し封入して各支店に配布していたため、業務時間と送付コストの課題を抱えていた

導入後の効果
業務効率化や利便性向上だけでなく、給与明細以外の配布文書も電子交付できるようになった

導入の背景
給与明細を印刷し封入して各支店に配布していたため、業務時間と送付コストの課題を抱えていた

従来、当社では給与明細の配布に紙やメールを利用していました。
初めは、1枚の紙に複数人分の明細を印刷し、これを切り分けてチラシなどの配布資料と一緒に封入していました。封入した後、全国に100ほどある部署ごとに、社員数約1,600人分の仕分けをして郵送していました。
その後、給与計算システムから従業員へメール配信して配布する運用に移行しました。
現在では、名鉄グループの人事・給与システムである『給与シェアード』への移行に伴い、『μ給与電子明細サービス』を導入し、給与明細をWeb上で電子化しました。これにより、従業員はいつでもどこでも給与明細を確認できるようになりました。

導入後の効果
業務効率化や利便性向上だけでなく、給与明細以外の配布文書も電子交付できるようになった

紙の運用では、印刷や郵送をするためのコストがかかっていましたが、『μ給与電子明細サービス』を利用することで、郵送代や紙代を削減することができました。それだけでなく、給与計算システムから出力したデータをそのまま取り込むことができるため、作業効率が上がりました。
メールの運用では、従業員が誤ってメールを削除してしまうことがありましたが、『μ給与電子明細サービス』を利用することで、明細の紛失リスクをなくすことができました。これにより、管理者は再発行の手間が省け、従業員は好きなタイミングで明細を確認できるようになったため、双方にとってメリットを享受することができるシステムだと感じました。
さらに給与・賞与の明細書以外にも、源泉徴収票、年末調整の所得税精算額、昇給差額精算額も掲載でき、コスト削減に繋がりました。
また、2023年度のバージョンアップにより任意のPDFファイルをアップロードできるようになったことで、現在では給与の決定通知、社内預金の通知書、DCポイント、雇用保険関係の通知書等のPDFを『μ給与電子明細サービス』を利用して配布しており、非常に助かっています。

当サービスをお勧めする企業
給与明細を紙で運用している、メール等で送信している企業

紙媒体で給与明細を配布している企業は、『μ給与電子明細サービス』を導入することで、省力化と配送コストの軽減を実現できます。明細を簡単に掲載でき、メール送信よりも手間がかかりません。
給与明細以外にも源泉徴収票、年末調整の所得税精算額など、いろいろな明細や案内を掲載することが可能です。
従業員への情報伝達方法をどうするか苦慮されている会社にも一つの選択肢としてお勧めできます。

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